Transportföretagets ansvar

Ert ansvar för färdskrivaren

Ni ansvarar för att färdskrivarna i era fordon fungerar och besiktigas i tid. Besiktning ska genomföras senast två år efter installation eller föregående besiktning. Besiktning och reparation av färdskrivarna ska utföras av en ackrediterad färdskrivarverkstad.

Om färdskrivaren går sönder eller fungerar felaktigt, ska den repareras så snart som möjligt. Om fordonet inte kan återvända till stationeringsorten inom en vecka från den dag utrustningen gick sönder ska reparationen göras under resans gång.

Ni ska lämna ut diagramblad och utskriftspapper till färdskrivaren av rätt typ och i lämplig mängd till föraren. Tänk på att skicka med tillräckligt med blad och papper för oförutsedda händelser, till exempel kontroll på väg eller om färdskrivaren slutar fungera.

Företagslås, kopiering och bevarande av uppgifter

Ni bör låsa färdskrivaren med ert företagskort för att hindra att obehöriga får tillgång till uppgifterna i färdskrivaren. När företagslåset är aktiverat kan bara ert företagskort användas för att kopiera uppgifterna. När ni köper ett begagnat fordon, kontrollera att den föregående ägaren har låst upp färdskrivaren, annars kommer ni inte kunna kopiera era uppgifter ur färdskrivaren.

Ni ska kopiera alla uppgifter från färdskrivarna och förarkorten regelbundet. Kopieringen av uppgifter från färdskrivararna ska ske som senast inom 90 dagar och uppgifterna från förarkorten som senast inom 28 dagar från dagen för registreringen av uppgiften. Det kan finnas skäl att kopiera uppgifterna oftare än så eftersom ni har krav på er att bevara alla relevanta uppgifter som registreras på förarkortet och i färdskrivaren. Använda diagramblad och utskrifter ska bevaras i kronologisk ordning och i läsbart format.

Alla uppgifter, diagramblad och utskrifter ska bevaras i minst ett år och ni ska lämna kopior av dem till de förare som begär det. Uppgifterna ska också lämnas över till oss vid en eventuell företagskontroll.