Register
Utbildningsanordnaren ska föra ett deltagarregister. För varje deltagare ska registret innehålla uppgifter om
- deltagarens namn och person- eller samordningsnummer,
- hur identiteten har kontrollerats i förhållande till vad som är reglerat i 2 kap. 2–4 §§ Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (TSFS 2012:41) om förarprov, gemensamma bestämmelser,
- typ av grundutbildning eller fortbildning,
- transportslag, och
- datum då deltagaren påbörjat och slutfört utbildningen.
Anteckningar
Utöver vad som framgår om fortbildning i 5 kap. 5 § förordningen (2007:1470) om yrkesförarkompetens ska anteckningar föras av utbildningsanordnaren för varje deltagare som påbörjat en grundutbildning. Följande uppgifter ska antecknas för både grundutbildning och fortbildning:
- Deltagarens namn och person- eller samordningsnummer.
- Typ av grundutbildning, fortbildningskurs eller delkurs av fortbildning.
- Transportslag.
- Datum för undervisningen och undervisningstillfällets längd.
- Mål som undervisningen har avsett och ämnen som den har omfattat.
- Lärarens intygande genom sin signatur att deltagaren har deltagit i undervisningen.
För grundutbildning ska teoriundervisning och körträning med fordon antecknas för varje deltagare. För fortbildning ska teoriundervisning antecknas för varje deltagare och även körning med fordon och simulatorträning, om det har ingått i utbildningen.
Deltagarregister och anteckningar enligt ovan ska bevaras av utbildningsanordnaren i minst fem år från datumet då deltagaren genomförde utbildningen eller del av utbildningen. Deltagarregister och anteckningar ska vara tillgängliga vid tillsyn.
Intyg
Ett intyg om en genomförd fortbildning eller delkurs av fortbildning enligt 5 kap. 7 § förordningen (2007:1407) om yrkesförarkompetens ska innehålla
- förarens namn och person- eller samordningsnummer,
- utbildningsanordnarens namn och organisations- eller personnummer,
- underskrift och namnförtydligande från den som utfärdar intyget för utbildningsanordnaren,
- datum när undervisningen påbörjades och slutfördes, 5. antal undervisningstimmar, och
- mål och ämnen för genomförd undervisning. Intyget om genomförd fortbildning från den som anordnat den sista delkursen ska innehålla uppgifter om intyg från samtliga utbildningsanordnare.
Utbildningsanordnaren ska spara kopior av intyget enligt ovan i minst 5 år från utfärdandet och de ska vara tillgängliga vid tillsyn.
Förslag på utformning av intyg:
Intyg genomförd delkurs
Intyg genomförd fortbildning
Rapportering
Rapportering enligt 5 kap. 6 § förordningen (2007:1407) om yrkesförarkompetens från utbildningsanordnare till Transportstyrelsen ska ske genom elektronisk överföring i ett system som har godkänts av myndigheten och i enlighet med de uppgifter och anvisningar som den har bestämt.
Rapportering om genomförd grundutbildning ska ha inkommit till Transportstyrelsen innan deltagaren avlägger kunskapsprov för yrkesförarkompetens vid Trafikverket.
Rapportering om genomförd grundutbildning eller fortbildning för yrkesförarkompetens ska innehålla
- deltagarens för- och efternamn,
- deltagarens födelsedatum,
- uppgift om vilken utbildning deltagaren har gått, och
- uppgift om det transportslag som utbildningen har avsett.