Om Transportstyrelsen i sin prövning finner att en person som ingår i prövningskretsen (gäller även det bolag som sökt trafiktillstånd) inte uppfyller det goda anseendet så underrättas bolaget/personen som sökt trafiktillståndet samt även den aktuella personen (per post) och båda får tillfälle att yttra sig i ärendet. 

• En underrättelse kan till exempel grunda sig på en eller flera förekomster i Polisens belastningsregister. I vissa fall kan även förekomst i Polisens misstankeregister utgöra hinder för en person.
• En underrättelse kan också skickas ut om en person har skulder hos Kronofogdemyndigheten eller om en person har ett större underskott på sitt skattekonto. Om en person som prövas av Transportstyrelsen är företrädare för ett annat bolag som har skulder eller som har gått i konkurs kan detta också vara ett hinder för det bolag som nu söker trafiktillstånd.
• Tänk på att inte bara ledamot eller VD som företräder ett annat bolag som har skulder eller gått i konkurs anses som ansvariga. Även trafikansvarig i ett bolag som har skulder eller som har gått i konkurs kan anses vara ansvarig för verksamheten. 
• Tänk på att om det bolag som söker trafiktillståndet har ett större underskott på sitt skattekonto eller om bolaget har skulder hos Kronofogdemyndigheten är detta också hinder.

Den som får en sådan underrättelse från Transportstyrelsen kan nu välja att antingen gå vidare med ansökan med den person som underrättelsen gäller eller byta ut personen ifråga mot en annan person. I samtliga fall gäller att den person (eller själva bolaget) som underrättelsen gäller riskerar att få en olämplighetstid. Att få en olämplighetstid betyder att personen eller bolaget inte tillåts bedriva yrkesmässig trafik under den tid som olämplighetstiden gäller.

Du kan välja att skicka in ditt yttrande eller den ändring du vill ha gjord med post eller så kan du komplettera ditt ärende med ett dokument via Transportstyrelsens e-tjänst Komplettera ärende med dokument.