När du söker tillstånd som juridisk person söker du tillståndet i organisationens namn och du anger organisationsnummer för det bolag som söker trafiktillstånd. Följande dokument måste bifogas:

• Ansökan om trafiktillstånd (styrkt av behörig företrädare). Ange vem eller vilka som ska vara trafikansvariga och ange vilken anknytning personen/personerna har till den som söker trafiktillståndet. Kom ihåg att ange den adress där verksamheten bedrivs (driftställe). Ett driftställe är lokalen där sökande bevarar sin centrala företagsinformation, särskilt alla räkenskaper, personhandlingar, handlingar som innehåller uppgifter om kör- och vilotider samt övriga handlingar som den behöriga myndigheten måste ha tillgång till. För att uppfylla kraven måste den som bedriver yrkesmässig trafik vara faktiskt och fast etablerad i en medlemsstat inom EU.
• För aktiebolag: en aktieägarförteckning, till exempel en bestyrkt kopia av aktieboken. Aktieägarnas person- eller organisationsnummer samt antal aktier för respektive aktieägare ska framgå.
• Senast upprättad årsredovisning eller bokslut eller redovisning enligt särskild blankett. Blanketten (alternativt årsredovisning eller bokslut) måste vara styrkt av auktoriserad person.
• För ekonomisk förening: aktuellt stämmoprotokoll med uppgift om insats och firmateckning.
• För de personer som ska prövas på trafiktillståndet och som inte varit bosatta i Sverige de senaste fem åren ska även belastningsutdrag samt skuldfrihetsintyg bifogas (intyg ska bifogas från det eller de länder personerna har vistats i under de senaste fem åren).
• Ett konsultavtal (om anmäld trafikansvarig inte är ledamot, suppleant, VD, ägare, anställd)
• Om du vill kan du bifoga en fordonsanmälan (ej obligatoriskt).