Digitala behörigheter och certifikat
Under våren 2027 planerar Transportstyrelsen för att behörigheter och certifikat för sjömän blir digitala.
Digitala behörigheter och certifikat kommer finnas tillgängliga på Mina sidor för sjömän här på Transportstyrelsens webbplats. Där kan de visas upp direkt från vald enhet (telefon, surfplatta eller liknande) eller laddas ner som fil och användas även då det saknas internetuppkoppling. Du som är sjöman kommer kunna se dina giltiga behörigheter och certifikat var för sig eller alla på en gång för att underlätta vid inspektioner.
Omfattning
De handlingar som omfattas av digitaliseringen är:
- Behörigheter
- Behörigheter för inre fart
- Specialbehörigheter
- Certifikat
- Radiocertifikat
- Erkända (endorsement) utländska behörigheter och specialbehörigheter
På grund av gällande krav från IMO och nuvarande lagstiftning omfattas inte läkarintyg för sjöfolk och sjöfartsbok.
Så kontrolleras giltigheten
De digitala behörigheterna och certifikaten kommer ha en QR-kod som kan skannas med en mobiltelefon. Därefter skickas du till en sida för validering på Transportstyrelsens webbplats som visar om handlingen är giltig eller ogiltig. För den som inte kan skanna QR-koden kommer det även finnas en länk till sidan för validering där man kan skriva in behörighets- eller certifikatsnumret. Sidan för validering kommer också kunna visa samtliga giltiga handlingar på samma gång för att underlätta vid inspektioner.
Övergångsperiod
Det kommer införas en övergångsperiod på ett år från dagen vi inför digitala behörigheter och certifikat. Syftet med övergångsperioden är att skapa en mjukare övergång till digitala handlingar. Efter övergångsperioden kommer det inte längre vara möjligt att få behörighetsbevis och certifikat utfärdade på papper.
Digitala handlingar i första hand
Transportstyrelsen planerar att införa en lösning där sjömän som har giltiga handlingar på papper under övergångsperioden kommer ha möjlighet att digitalisera dem för en lägre avgift. Det skulle innebära att samtliga giltiga pappershandlingar bli digitaliserade – oavsett hur många man har.
Handlingar utan giltighetstid
De handlingar på papper som inte har någon giltighetstid, till exempel behörigheten för matros eller certifikat i grundläggande sjöfartsskydd, kommer fortsätta vara giltiga tillsvidare för den som inte vill ha dem digitala.
Kostnader och datum för införande
Införandet av digitala behörigheter och certifikat sker under våren 2027. Det finns i dagsläget inget bestämt datum för införandet. Avgiften för handläggning kommer vara samma som idag. Exakta kostnader för digitalisering och tilläggskostnaden för pappershandlingar fastställs senare under året.
Mina sidor för sjömän
Frågor och svar om digitala certifikat och behörigheter för sjömän
Allmänt
Alla giltiga behörighetsbevis och certifikat för sjömän både för yttre och inre sjöfart, erkännanden (endorsement) samt radiocertifikaten planeras att kunna ansökas om att få digitala från och med våren 2027.
Införandet planeras ske under våren 2027 och då kommer du kunna tjänstgöra till sjöss med dina digitala behörighetsbevis och certifikat.
Ja, de digitala behörighetsbevisen och certifikaten är giltiga utomlands. Sverige och många andra länder har infört digitala behörighetsbevis och certifikat i enlighet med riktlinjer från FN:s sjöfartsorgan IMO.
Ansökan och övergång
När införandet sker under våren 2027 planerar vi en lösning där du loggar in på Mina sidor för sjömän och ansöker om att få dina giltiga behörighetsbevis och certifikat digitala (som idag är utfärdade på papper) genom att betala en avgift. Det skulle innebära att alla dina giltiga behörighetsbevis och certifikat blir digitala med en gång.
Digitala behörigheter och certifikat införs under en övergångsperiod på ett år. Från och med våren 2027 erhålls alltid digitala behörighetsbevis och certifikat i första hand men det finns också en möjlighet att ansöka om behörighetsbevis och certifikat på papper mot en tilläggskostnad. Pappershandlingarna är sen giltiga till utgångsdatum.
Ja, om man måste ansöka innan för att kunna fortsätta jobba behöver du ansöka om att få dem på papper. Vi planerar en tjänst där du sen kan ansöka och digitalisera dem senare för en lägre kostnad.
Ja, vi planerar att du kommer kunna ansöka om att förnya dina behörighetsbevis och certifikat digitalt och mot en extra kostnad på papper. För att ansöka loggar du in på Mina sidor för sjömän.
Giltighet
De är giltiga till det utgångsdatum som står på dina behörighetsbevis och certifikat i pappersformat. De går att tjänstgöra med som vanligt till utgångsdatumet. Behörighetsbevis och certifikat som inte har något utgångsdatum är giltiga tillsvidare. Vi planerar en funktion där du kommer kunna välja att enkelt ansöka om att samtliga blir digitala mot en avgift under våren 2027.
Ja, det går bra att tjänstgöra med behörighetsbevis och certifikat både som digitala och på papper samtidigt.
Nej, efter övergångsperioden kommer det inte längre gå att ansöka om behörighetsbevis eller certifikat som utfärdas på papper. Det kommer bara gå att ansöka om digitala behörighetsbevis och certifikat.
Användning
Ja, det går att ladda ner dina digitala behörighetsbevis och certifikat och använda även när du inte har tillgång till internetuppkoppling. Det är bra att ladda ner sina handlingar som en extra säkerhet.
Du kan visa dem genom att logga in på Mina sidor för sjömän på en mobiltelefon, läsplatta eller dator. Du kan också ladda ner dem.
De digitala behörighetsbevisen och certifikaten ska först och främst uppvisas via mobiltelefon, läsplatta eller dator. Om inget av detta finns tillgängligt av tekniska skäl kan en utskrift användas i nödfall.
Kontroll och validering
De digitala behörighetsbevisen och certifikaten har en QR-kod som kan skannas via en inspektörs mobiltelefon och som leder till en verifieringssida på transportstyrelsen.se.
Särskilda fall
Ja, erkännande (endorsement) av utländska behörighetsbevis planeras att utfärdas digitalt från och med våren 2027.
Läs mer om vilka länders behörighetsbevis som går att erkänna på denna sidan Utländsk behörighet (endorsement).
Nej, läkarintyg för sjöfolk kan inte utfärdas av sjömansläkaren digitalt. Ett läkarintyg på papper i original från sjömansläkare är fortfarande ett krav. På grund av krav på hur ett läkarintyg ska vara utformat kan vi inte införa digitala läkarintyg för sjöfolk.