För att bli en godkänd FSTD-operatör krävs att organisationen etablerar ett ledningssystem i enlighet med ORA.GEN samt omhändertar applicerbara krav i ORA.GEN och ORA.FSTD i sitt manualverk.
Bifoga korsreferenslistor för ORA.GEN för antingen komplex eller icke-komplex organisation samt för ORA.FSTD där ni redovisar var i ert manualverk ni har omhändertagit applicerbara krav. På detta sätt underlättas granskningen av era manualer och handläggningstiden kan hållas nere. Korsreferenslistorna som Transportstyrelsen tillhandahåller kan när verksamheten pågår användas som checklista vid organisationens internrevision.

Ansökningsblanketten för grundläggande kvalificering av FSTD är indelad i tre delar, A, B och C. Del B skickas in tillsammans med resultaten från QTG-testerna och del C skickas in senast 7 dagar innan datumet för grundläggande kvalificering på plats (initial evaluation).