Redovisning av undantag, intyg eller uppföljning vid en företagskontroll

Ett verkstadsintyg bör innehålla

• registreringsnummer
• mätarställning i kilometer vid början av verkstadskörning
• mätarställning i kilometer vid slutet av verkstadskörning
• datum och tid
• namn/signatur/stämpel från verkstaden
• orsak.

En redovisning om undantagen körning bör innehålla

• registreringsnummer
• datum och tid
• namnförtydligande vid körning utan kort
• orsak till undantag.

Ett redovisningsunderlag med anledning av överträdelse av kör- och vilotiderna bör innehålla

• registreringsnummer
• datum och tid
• namnförtydligande
• beskrivning av orsak till överträdelsens uppkomst
• utskrift från färdskrivaren i samband med överträdelsen.

Ett hyresavtal av fordon bör innehålla

• uthyrare
• hyrestagare
• hyresobjekt, registreringsnummer
• hyrestid, från och med samt till och med, datum och tid.

På en utskrift från färdskrivaren bör det stå

• namnteckning
• förarkorts- eller körkortsnummer
• datum och tid
• orsak
• fram- och baksida
• eventuella uppgifter om annat arbete.

En uppföljningsrapport bör innehålla

• kontrollerad period
• datum för delgivning
• överträdelser
• eventuella utskrifter från färdskrivaren
• åtgärd
• namnteckningar.