Säkerhetsprövning
Innan en person deltar i säkerhetskänslig verksamhet ska personen genomgå en säkerhetsprövning. Säkerhetsprövningen innebär att man skapar en personkännedom om den man vill anställa.
Syftet med säkerhetsprövningen är att kartlägga om personen kan antas vara lojal mot de intressen som ska skyddas och är pålitlig ur säkerhetssynpunkt. Ett ytterligare syfte är att utreda och fånga upp eventuella sårbarheter som skulle kunna göra att personen hamnar i en utsatt situation och blir sårbar för yttre påverkan.
Säkerhetsprövningen består av:
- sakgrundskontroll 5 år tillbaka
- säkerhetsprövningsintervju
- registerkontroll.
När en person har genomgått godkänd grundutredning samt säkerhetsprövningsintervju kan en ansökan om registerkontroll skickas in till Transportstyrelsen.
Verksamhetsutövaren ska säkerställa att säkerhetsprövningen avser rätt person genom en identitetskontroll (Läs mer om ID-handling och fastställande av identitet under fliken ID-handling). Det är efter att en person har genomgått godkänd grundutredning samt säkerhetsprövningsintervju, och att verksamheten bedömer personen som lojal mot de intressen som ska skyddas, samt i övrigt som pålitlig ur säkerhetssynpunkt, som en ansökan om registerkontroll ska skickas in till Transportstyrelsen.
En bakgrundskontroll innebär en kartläggning av personens sysselsättning de senaste 5 åren. I bakgrundskontrollen inhämtas:
- betyg
- intyg från referenser
- övriga uppgifter som är av relevans
De handlingar man inhämtar ska beskriva anställningar och utbildningar minst 5 år tillbaka i tiden samt eventuella luckor mer än 28 dagar. Där luckor förekommer ska sysselsättningen styrkas med andra underlag som till exempel bilder och flygbiljetter vid resa.
Om en verksamhet anställer en person som haft sitt hemvistland utanför Sverige de senaste 5 åren ska personen kunna visa upp ett utdrag från belastningsregistret i respektive land.
I en säkerhetsprövningsintervju ska intervjuaren bedöma personens lämplighet, lojalitet och pålitlighet inför att personen ska inneha en säkerhetsklassad tjänst. Detta görs genom ett samtal där man berör allt från familjerelationer och utlandsvistelser till ekonomiska förhållanden och sociala medier. Samtalet ska genomföras av en intervjuare som är utbildad i att hålla i säkerhetsprövningssamtal.
Samtalet ska innehålla ämnen som berör personens lojalitet, pålitlighet, bakgrund, utlandsvistelser, ekonomi, familjeförhållanden, aktiviteter på sociala medier samt om det finns eller funnits något beroende eller missbruk av till exempel alkohol, droger eller spel. Intervjuaren ska föra anteckningar under hela samtalet, vilket sedan ska dokumenteras och utgöra en del av den slutgiltiga bedömningen. Intervjuaren gör en samlad bedömning efter utfört samtal. Bedömningen ska baseras på samtal, bakgrundskontroll och eventuell annan information som har inhämtats.
Av integritetsskäl är verksamhetsutövaren skyldig att inhämta ett samtycke av den person som ska kontrolleras. Detta ska göras innan ansökan om registerkontroll skickas in till Transportstyrelsen och det ska även dokumenteras genom att den prövade fyller i Transportstyrelsens blankett Samtycke till registerkontroll för luftfartsskydd. Samtycket ska sedan sparas i personakten hos verksamheten för att kunna visas upp vid en eventuell tillsyn.
Ansökan om registerkontroll är sista delen i en säkerhetsprövning och ska skickas in till Transportstyrelsen när bakgrundskontroll och säkerhetsprövningsintervju är genomförd och godkänd.
Registerkontroll innebär att säkerhetspolisen kontinuerligt hämtar information och uppgifter från belastningsregistret, misstankeregistret samt uppgifter som behandlas med stöd av lagen om polisens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagen, eller lagen om säkerhetspolisens behandling av personuppgifter.
Om det finns uppgifter att redovisa i samband med registerkontrollen kommer säkerhetspolisen att lämna ut uppgifterna till Transportstyrelsen då det är Transportstyrelsen som ansvarar för den slutgiltiga bedömningen av en säkerhetsprövning inom luftfartsskyddet. Transportstyrelsen kommer ta kontakt med verksamhetsutövaren angående utlämnade uppgifter.