CSR (Continuous Synopsis Record)

Fartyg som ska ha CSR

Alla passagerarfartyg i internationell trafik och alla övriga fartyg i internationell trafik med bruttodräktighet av 500 eller mer (med undantag av statsfartyg, fritidsfartyg, fiskefartyg, fartyg i inlandssjöfart, pråmar och örlogsfartyg).

Det är viktigt att uppgifterna i ett CSR är korrekta eftersom CSR-dokumentationen kontrolleras vid en hamnstatskontroll.

Fartygets första CSR ska ha nummer 1. Alla efterföljande CSR ska ha konsekutiva nummer. Det får inte finnas något avbrott i nummerföljden. Varje CSR består av tre formulär;

Form 1

Visar bland annat fartygets namn, IMO-nr, signal, hemort och ägarförhållanden.

Form 2 – Amendments to CSR

Ändringsformulär där redaren/befälhavaren ska fylla i förändringar. 

När någon uppgift som finns i befintligt CSR ska ändras (ex. fartygsnamn, hemort, ägare osv.) ska dessa ändringar specificeras i avsedda fält. För uppgifter som inte ska ändras noteras dessa med N/C (Not Changing).

Originalet av form 2 ska förvaras ombord och en kopia ska skickas in till Transportstyrelsen.

Under den tid det tar innan fartyget erhållit ett nytt CSR av Transportstyrelsen är form 2 likställt med ett CSR, dock i högst tre månader.

Form 3 – Index of amendments

Förteckning över förändringar som har gjorts. Det är redaren som ansvarar för att förteckningen hålls uppdaterad.

Original av form 3 förvaras ombord och ska inte skickas in till Transportstyrelsen.

Beställ ett nytt CSR

För ett fartyg som flaggas in till Sverige och som har CSR som har utfärdats av annan flaggadministration ska kopior av fartygets tidigare CSR skickas in till Transportstyrelsen. Framförallt ska det senaste utfärdade CSRet som visar att fartyget har avregistrerats från den tidigare flaggen skickas in.

När ett nytt CSR har utfärdats av Transportstyrelsen ska fartygets redare eller befälhavare kontrollera att dokumentet har rätt numrering och att uppgifterna är korrekta. Om något saknas eller är felaktigt ska ett nytt ändringsformulär (form 2) fyllas i och skickas till Transportstyrelsen.

Ansökan om första CSR nr 1

För nybyggda fartyg som registreras i fartygsregistret ska blanketten "Beställning – Fartygets första CSR (Nr 1) " fyllas i och skickas till Transportstyrelsen.

Fartyg som avregistreras

När ett fartyg avregistreras i fartygsregistret ska ett avslutnings-CSR utfärdas för fartyget. Fartygets redare/befälhavare ska meddela Transportstyrelsen om fartygets nya flagg (punkt 16. Remarks) och beställa ett nytt CSR genom att fylla i form 2 (punkt 1, 15 och 16) och skicka en kopia till Transportstyrelsen (originalet av form 2 förvaras ombord).

Förlorat/förstört CSR-dokument

Om något av innehållet i ett fartygs CSR-samling förloras eller förstörs, kan Transportstyrelsen förse fartyget med ny uppsättning av de(t) dokument som begärs (under förutsättning att dokumenten är utfärdade i Sverige av Sjöfartsverket/Transportstyrelsen).

Begäran om duplikat av CSR kan göras via e-post.

Avgifter

Transportstyrelsen tar ut en avgift för utfärdande av CSR. Läs aktuell avgift för utfärdande av CSR.

Regler

• SOLAS regel XI-1/5.
• Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2025:39) om IMO-identifikationsnummer och vissa fartygshandlingar