Allmänt om arkiv och diarium

Arkivredovisning

Arkivbeskrivningen

Arkivbeskrivningen är en del av myndighetens arkivredovisning. Den ger en övergripande beskrivning av Transportstyrelsens verksamhet och verksamhetsinformation, samt redogör för vilka sökingångar som finns till den arkiverade informationen. Den tar också upp vilka begränsningar i form av gallring och sekretess som förekommer på myndigheten. Kontakta Transportstyrelsens registratur för att ta del av arkivbeskrivningen.

Klassificeringsstrukturen

Klassificeringsstrukturen är en del av myndighetens arkivredovisning och redovisar de processer där det hanteras och skapas information i form av allmänna handlingar. Den är också ett systematiskt sätt att beskriva myndighetens uppdrag och verksamhet i verksamhetsområden och processer. Transportstyrelsens klassificeringsstruktur finns publicerad som öppen data på denna sida: 

Öppna data

Arkivförteckningar

Arkivförteckningar är sökinstrument för att hitta i myndighetens arkiv. Uppgifter om vilka handlingstyper och förvaringsenheter som förekommer i de olika processerna av Transportstyrelsens klassificeringsstruktur finns redovisade i myndighetens arkivredovisningssystem.

Transportstyrelsen övertog och förvarar hela arkiv eller delar av arkiv från de myndigheter som slogs ihop och bildade Transportstyrelsen 2009. Arkivförteckningar uppställda efter allmänna arkivschemat finns tillgängliga på Transportstyrelsen.

Hela arkiv

• Järnvägsinspektionen (1988–2004)
• Järnvägsstyrelsen (2004–2008)
• Luftfartsstyrelsen (2005–2008)
• Stängselnämnden (1976–2008)
• Trafiksäkerhetsverket, Registeravdelningen (1975–1992)
• Vägverket, Trafikregistret (1993–2008)

Del av arkiv

• Länsstyrelser – Vissa körkorts- och yrkestrafikärenden (2008–2009)
• Sjöfartsverket, Sjöfartsinspektionen – Vissa handlingar rörande fartyg och sjömän (ca 1960–2008)
• Skandinaviska tillsynskontoret (2001–2013)

För att ta del av arkivförteckning och/eller eventuella handlingar kontakta Transportstyrelsens registratur.

Diarier

I ett diarium registreras handlingar och ärenden kronologiskt utifrån när de inkommer eller upprättas på myndigheten. På så sätt underlättar diarieföring återsökning och tillgänglighet till allmänna handlingar.

På Transportstyrelsen registreras handlingar och ärenden i olika diarieserier beroende på vilken verksamhet eller process som handlingarna tillhör. För att efterfråga en viss typ av handlingar och ärenden kontakta Transportstyrelsens registratur.

Kontakt registratur: Registratur och växel