Förordningen ålägger organisationer och utpekade myndigheter krav på hur den obligatoriska och den frivilliga inrapporteringen ska ske:

• Kompabilitet med ECCAIRS och ADREP.
• Användande av standardformat
• Obligatoriska datafält
• Säkerhetsriskklassificering
• Processer för kontroll av datakvaliteten

Kraven är relaterade till de rapporter som registreras i organisationernas och myndigheternas respektive databaser.