Registrering av ombordvarande på passagerarfartyg

Vilka fartyg berörs?

Reglerna gäller svenska passagerarfartyg samt utländska passagerarfartyg som ankommer till eller avgår från svensk hamn, med undantag för örlogsfartyg och trupptransportfartyg.

Fartyg som uteslutande används i fartområde E omfattas enbart av kravet att räkna samtliga ombordvarande och lämna uppgift om antalet till befälhavaren före avgång. Dessa fartyg berörs inte av kraven att rapportera i Maritime Single Window (MSW).

Räkning av ombordvarande

Före avgång ska samtliga ombordvarande räknas, med undantag av personer som är upptagna på fartygets besättningslista. Uppgifter om antalet ombordvarande ska lämnas till befälhavaren och till den registreringsansvarige, samt rapporteras i MSW.

Detaljerad registrering vid längre resor

Om fartygets resa från avgångshamnen till nästa anlöpshamn överstiger 20 nautiska mil ska följande personuppgifter registreras för samtliga ombordvarande och rapporteras i MSW senast 15 minuter efter avgång:

• Efternamn
• Förnamn
• Kön
• Födelsedatum
• Nationalitet
• Uppgifter om behov av särskild vård eller hjälp i nödsituationer, om passageraren av egen vilja lämnar dessa uppgifter

Uppgifter om behov av särskild vård eller hjälp ska meddelas befälhavaren före avgång.

När resan är säkert slutförd ska även detta rapporteras i MSW.

Rapportering i MSW

Den 21 december 2023 infördes krav på elektronisk rapportering av uppgifter om ombordvarande till Sjöfartsverket via MSW.

Information gällande rapportering i MSW av samtliga ombordvarande på passagerarfartyg (pdf)

Undantag

Det finns tre möjligheter till undantag:

Undantag från att rapportera antal ombordvarande till MSW (9 §) Kan medges för passagerarfartyg som går i regelbunden trafik uteslutande i fartområde D, där restiden understiger en timme mellan hamnbesöken. Fartyget får inte vara ett höghastighetsfartyg.

Undantag från detaljerad registrering av personuppgifter (10 §) Kan medges för passagerarfartyg som går i trafik mellan två hamnar, eller från och till samma hamn utan mellanliggande hamnbesök, och som uteslutande trafikerar fartområde D. Beslutet fattas av Transportstyrelsen.

Undantag vid särskilda förutsättningar (11 §) Kan medges för passagerarfartyg i regelbunden trafik i ett område där den årliga sannolikheten att den signifikanta våghöjden överstiger 2 meter är mindre än 10 procent och resans längd inte överstiger cirka 30 nautiska mil, eller där det huvudsakliga syftet med trafiken är att förse ytterområden med regelbundna förbindelser. Det krävs att det bedöms vara ogörligt att registrera uppgifter.

Observera att även om undantag beviljas från detaljerad registrering kvarstår alltid skyldigheten att räkna samtliga ombordvarande och meddela antalet till befälhavaren före avgång.

Ansökan om undantag görs till Transportstyrelsen.

Identitetskontroll

Passagerare som lämnar personuppgifter enligt reglerna ovan ska styrka sin identitet genom giltig identitetshandling med fotografi om det för fartygets resa finns skäl att anta att uppgifter som lämnas utan identitetshandling kan vara oriktiga.

Identitetskontrollen genomförs av rederiet och är inte en gränskontroll. Gränskontroll genomförs vid behov av Polisen eller Kustbevakningen vid ankomst till Sverige.

Kravet gäller inte för personer under 18 år som reser i sällskap med en förälder som kan uppvisa giltig identitetshandling med fotografi.

Regler

• Rådets direktiv 98/41/EG om registrering av personer som färdas ombord på passagerarfartyg, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2017/2109.
• Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (TSFS 2016:102) om registrering av ombordvarande på passagerarfartyg, ändrad genom TSFS 2019:119 och TSFS 2023:66.
• 3 a § fartygssäkerhetsförordningen (2003:438).

Tillsyn

Transportstyrelsen är ansvarig myndighet för tillsynen av denna reglering.