Rapport om godkänt prov för yrkesförarkompetens får lämnas endast om
- elevens identitet är fastställd
- eleven är behörig för och antagen till
a) studier på gymnasieskolan i en nationell kurs, eller
b) studier på den kommunala vuxenutbildningen i en nationell kurs, och - eleven har slutfört de kurser som en slutförd utbildning avser
- eleven inte har behörighet att utföra sådana transporter
- elevens utbildning och resultat är införda i betygskatalogen. Dokumentationen ska finnas tillgänglig vid tillsyn.
Om rapporten omfattar både slutförd utbildning och godkänt prov för yrkesförarkompetens gäller dessutom att eleven ska ha undervisats av förarprövaren i såväl teoretiska som praktiska moment för att den ska få lämnas.
Generella regler för rapportering
- Behörigheten till tjänsten är personlig och får inte överlåtas
- Skolan ska omgående anmäla till Transportstyrelsen när en person inte längre ska ha behörighet till tjänsten eller om det sker förändring i verksamheten såsom förändrad skolenhet eller skolenhetskod
- Elevuppgifter som har framkommit i samband med rapportering om godkänd yrkesförarutbildning med eller utan prov eller vid andra sökningar i registret får inte lämnas ut
- Tjänsten får inte användas på något annat sätt än vad som är avsett.
- Tjänsten kräver att man legitimerar sig elektroniskt.