Transportstyrelsen är enligt arkivlagen skyldig att bevara uppgifter i de handlingar som utgör allmänna handlingar enligt tryckfrihetsförordningen. Men uppgifter kan i vissa fall gallras i enlighet med bland annat arkivlagens regler och de föreskrifter som meddelats med stöd av den lagen. Vilka regler som gäller för olika handlingar framgår av i Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Transportstyrelsen (RA-MS 2013:12) ändrad genom RA-MS 2016:39.

För uppgifter i vägtrafikregistret finns gallringsregler i Vägtrafikdataförordning (2019:382)