Villkor för medgivandet

Bakgrund

Av 13 kap 1 § i förordningen (2001:650) om vägtrafikregister (FVTR) framgår att anmälan om bland annat ägarbyte och avregistrering får lämnas till Transportstyrelsen genom elektronisk överföring på det sätt som styrelsen föreskriver eller genom tonvalssignalering per telefon (direktanmälan) efter särskilt medgivande av Transportstyrelsen. Medgivandet omfattar med stöd av 8 § i lag (2001:558) om vägtrafikregister även medgivande till direktåtkomst till vägtrafikregistret (VTR).

Vidare framgår det i 13 kap 2 § FVTR att medgivande får lämnas till försäkringsanstalt och till den som i sin yrkesmässiga verksamhet handhar fordon och som bedöms ha förutsättningarna att lämna uppgifter på ett tillförlitligt sätt. 

Villkor för medgivandet

• Direktanmälan genom elektronisk överföring får ske först sedan användaren genomgått en utbildning som är godkänd av Transportstyrelsen.
• I de fall företaget och/eller behörig användare inte uppfyller de i beslutet uppställda villkoren kan tillståndet komma att återtas.
• Tillståndsinnehavaren är skyldig att betala per transaktion i enlighet med den för tillfället gällande prislistan.
• Förändras verksamheten på sätt som kan inverka på rätten att direktanmäla ska Transportstyrelsen meddelas skriftligt.
• Behörigheten till VTR är personlig och får inte ens tillfälligtvis överlåtas på någon annan.
• Lösenord och andra uppgifter för inloggning (behörighet) mot VTR får inte lagras i persondator eller terminal. Lösenord skall när som helst kunna bytas av användaren.
• Personer som slutar sin anställning eller som av andra skäl inte längre behöver ha åtkomst till VTR, skall omedelbart fråntas sin behörighet. Ett meddelande om detta skall skickas till Transportstyrelsen.
• Sökning i VTR får endast ske beträffande fordon som rör mottagarens verksamhet.
• Om mottagaren av beslutet tänker bearbeta personuppgifter, måste detta ske i enlighet med Personuppgiftslagen (1998:204).