Villkor för medgivandet

Bakgrund

Av 4 kap 3 § i förordningen (2001:650) om vägtrafikregister (FVTR) framgår att användare av registret som via elektronisk överföring på det sätt Transportstyrelsen föreskriver har möjlighet att direkt eller via informationsförmedlare söka i vägtrafikregistret och där få svar på frågor skall anses ha sådan direktåtkomst som avses i 8 § i lagen (2001:558) om vägtrafikregister.

Vidare framgår det i 4 kap 5 § FVTR att Transportstyrelsen för en användare som medges direktåtkomst får bestämma de ytterligare begränsningar av användningen av sökbegrepp och de övriga villkor som anses nödvändiga ur integritetssynpunkt.

Villkor för medgivandet

• Om verksamheten förändras på ett sätt som kan inverka på rätten till direktåtkomsten, ska Transportstyrelsen meddelas skriftligt.
• Om mottagaren av beslutet tänker bearbeta personuppgifter, måste detta ske i enlighet med personuppgiftslagen (1998:204).
• Sökning i vägtrafikregistret får endast ske beträffande fordon som rör mottagarens verksamhet.
• Behörigheten till vägtrafikregistret är personlig och får inte ens tillfälligtvis överlåtas på någon annan.
• Lösenord och andra uppgifter för inloggning (behörighet) mot vägtrafikregistret får inte lagras i persondator eller terminal. Lösenordet skall när som helst kunna bytas av användaren.
• Personer som slutar sin anställning eller som av andra skäl inte längre behöver ha åtkomst till vägtrafikregistret skall omedelbart fråntas sin behörighet. Ett meddelande om detta skall skickas till Transportstyrelsen.