Dokumentkrav
Vissa krav ställs på det elektroniska dokument som förs in i STFS.
Dokumentet måste vara av typen PDF/A, ett filformat som
rekommenderas av Riksarkivet för långtidslagring av
elektroniska dokument. Läs gärna mera om Riksarkivets
rekommendationer:
Format för digitalt långtidsbevarande
PDF/A-1
Dokumentet bör skapas för att klara krav på tillgänglighet. Genom att skapa PDF-dokument på ett speciellt sätt ökar tillgängligheten. Läs mer i dokumentet Användning av PDF som togs fram av dåvarande Verva.
Dokumentet får inte vara virussmittat eller på annat
sätt utgöra ett hot i Transportstyrelsens IT-miljö.
Föreskriften måste klara den virusscanning och
säkerhetskontroll som görs när den flyttas
från beslutsmyndigheten till Transportstyrelsens
IT-miljö.