En utbildning som ska ligga till grund för en ansökan om behörighet, specialbehörighet eller certifikat hos Transportstyrelsen måste vara genomförd i Sverige och vara godkänd av Transportstyrelsen. Samma regler gäller för svenska utbildningar som grund till ansökan hos sjöfartsmyndigheter i andra länder inom EU/EES. Dessa regler styrs genom ett EU-direktiv.