Registerkontroll

Säkerhetspolisen utför registerkontroll och, i tillämpliga fall, särskild personutredning av personer som innehar befattningar i säkerhetsklass. Ni som enskild verksamhetsutövare skickar in blanketter om registerkontroll och eventuell särskild personutredning för de personer som ni önskar kontrollera till Transportstyrelsen. Efter kontroll av om det finns ett beslut om placering i säkerhetsklass för befattningen, ansöker Transportstyrelsen om registerkontroll och eventuell särskild personutredning hos Säkerhetspolisen.

Undantag gäller för verksamhetsutövare som kommuner eller regioner utövar ett rättsligt bestämmande över. För dessa är det respektive kommun eller region som ansöker om registerkontroll och eventuell särskild personutredning hos Säkerhetspolisen.

Registerkontrollen omfattar uppgifter som hämtas från belastningsregistret, misstankeregistret samt uppgifter som behandlas med stöd av lagen om polisens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område eller lagen om Säkerhetspolisens behandling av personuppgifter.

Anmälan om kontaktpersoner för registerkontroll

Ni måste anmäla till Transportstyrelsen vem eller vilka kontaktpersoner som ska vara behöriga att ansöka om och ta emot information kopplat till registerkontroll och särskild personutredning.

Blankett - Anmälan av kontaktpersoner för framställan om registerkontroll

Ansökan om registerkontroll

Transportstyrelsen måste ha meddelat beslut om placering av befattningen i säkerhetsklass, innan kontaktpersonen skickar in ansökan om registerkontroll.

Ansökan om registerkontroll ska innehålla:

• Transportstyrelsens blankett Upplysning i samband med framställan om registerkontroll. Observera att en blankett fylls i för varje enskild person som ska registerkontrolleras.
• Säkerhetspolisens blankett för ansökan om registerkontroll. Använd en blankett per person som ska genomgå registerkontroll. Blanketten ska undertecknas av Transportstyrelsen.
• Säkerhetspolisens blankett för särskild personutredning, om registerkontrollen avser en person i en befattning som är placerad i säkerhetsklass 2. Använd en blankett per person som ska genomgå registerkontroll.

Samtycke vid registerkontroll och särskild personutredning

Det är ni som verksamhetsutövare som ansvarar för att inhämta och dokumentera samtycke till registerkontroll och särskild personutredning har lämnats av den person som säkerhetsprövningen gäller.

Kontrollorsak

I ansökan om registerkontroll ska kontrollorsaken framgå tydligt. Kontrollorsaken ska övergripande beskrivas med vilken säkerhetskänslig verksamhet personen avses delta i och vilka skyddsvärden personen får tillgång till, som en följd av sitt deltagande.

Svar på registerkontroll

Inga uppgifter finns att redovisa

Om det inte finns några uppgifter att redovisa efter registerkontroll och eventuell särskild personutredning, lämnas svaret på registerkontrollen till Transportstyrelsen, som vidarebefordrar svaret till er.

Utfall

Om det finns uppgifter att redovisa (s.k. utfall) i samband med registerkontrollen eller den särskilda personutredningen, kommer Säkerhetspolisen att meddela Transportstyrelsen om detta, som i sin tur tar kontakt med er som verksamhetsutövare.

Från och med den 1 januari 2023 övergår Säkerhetspolisen istället till att meddela uppgifterna direkt till er som verksamhetsutövare, eftersom det är ni som ansvarar för den slutliga bedömningen av säkerhetsprövningen. Ni som verksamhetsutövare måste då därefter underrätta Transportstyrelsen och Säkerhetspolisen om personen godkänts vid säkerhetsprövningen eller inte.

Ovanstående gäller inte vid utfall där registerkontroll sker till följd av ett internationellt åtagande om säkerhetsskydd inom luftfartsskyddet. Då är det istället Transportstyrelsen som ansvarar för den slutliga bedömningen av säkerhetsprövningen. Läs mer på sidan Registerkontroll inom luftfartsskyddet.

Tystnadsplikt

Personer som med stöd av säkerhetsskyddslagen har fått del av uppgifter som förekommer inom ramen för säkerhetsprövning, t.ex. uppgifter som lämnas ut efter registerkontroll eller uppgifter som framkommer vid säkerhetsprövningsintervju, har en lagstadgad tystnadsplikt som innebär att man inte obehörigen får röja eller utnyttja sådana uppgifter.

Upphörande av registerkontroll

Registerkontrollen pågår så länge som personen innehar en befattning i säkerhetsklass. Det är därför viktigt att ni som verksamhetsutövare anmäler om en person inte längre ska ha en säkerhetsklassad befattning, så att registerkontrollen kan upphöra. Vid avanmälan av registerkontroll ska Säkerhetspolisens blankett för upphörande av registerkontroll användas och skickas in till Transportstyrelsen.

Förändrad säkerhetsklass, kontrollorsak eller förhållande

Om en befattning ändras, till exempel om kontrollorsaken eller säkerhetsklassen för en befattning ändras, ska en ny ansökan om registerkontroll skickas in. Tidigare registerkontroll ska också avanmälas. Blanketterna ska skickas till Transportstyrelsen.

Detsamma gäller, såvitt avser kontrollerade personer i säkerhetsklass 2, om den kontrollerade har ingått äktenskap eller inlett ett samboförhållande, eller om ett äktenskap eller samboförhållande har upphört, efter den senaste registerkontrollen.

Anvisningar vid insändande av blanketter och underlag

Om underlaget innehåller säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter ansvarar ni för att underlaget skickas med lämpligt säkerhetsskydd.

Kontaktuppgifter finns på sidan Säkerhetsskydd.