Registrator till Transportstyrelsen


Ansök senast: 2018-01-23 | Placeringsort: Örebro | Ref: 2077

Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där olika kompetenser samarbetar för att ständigt utveckla vår verksamhet.

För att du ska trivas hos oss har du förmågan att lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Du är ansvarstagande, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter. Som medarbetare hos oss bidrar du till en hållbar framtid.

Ditt framtida arbete

Vill du vara en i vårt gäng som arbetar med en del av vår organisations centrala delar vad gäller hantering av allmänna handlingar?

Vi söker dig som trivs med ett arbete som verkligen gör skillnad!

Som registrator på Transportstyrelsen är du spindeln i nätet och tillsammans med dina kollegor ser du till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. På enheten driver vi ett arbete som innebär att vi jobbar alltmer ortsövergripande, vi hanterar ärendeflöden för samtliga orter där Transportstyrelsen har kontor. Det innebär att du kommer att få en mycket central roll inom myndigheten och ges inblick i många olika spännande situationer, och du är en viktig medarbetare som ges delaktighet och insyn.

Dina framtida arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att;

  • svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post och fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
  • utföra sedvanliga arkivarbetsuppgifter
  • klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
  • ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar
  • registrera handlingar i Transportstyrelsens diarium W3D3.

Du måste ha

  • minst 3-årigt gymnasium
  • god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
  • god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har

  • akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område
  • diplomerad registrator eller har en utbildning inom arkiv eller dokument/informationshantering, eller har motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
  • erfarenhet av att arbeta i W3D3 med elektroniska handlingar
  • erfarenhet av att arbeta i statlig förvaltning
  • erfarenhet av ärendehantering.

Dina viktiga egenskaper

  • du har känsla för ordning och reda
  • du är stresstålig och gillar att arbeta i ett högt tempo
  • du har vilja och förmåga att förmedla information till olika intressenter
  • du är intresserad av utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
  • du är lösningsfokuserad, tar initiativ och har förmågan och viljan att tänka nytt och att förändra
  • du har god förmåga att samarbeta och är villig att hjälpa andra
  • du ska kunna fatta självständiga beslut och vara serviceinriktad mot både allmänheten och dina kollegor
  • du är intresserad av att ge service och råd i frågor som rör sektionens uppdrag.

Vi fäster stor vikt vid din sociala kompetens, din samarbetsförmåga och din förmåga att arbeta både självständigt så väl som i team. För att trivas i rollen uppskattar du ett högt arbetstempo och fartfylld miljö.  

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tidsbegränsad med start omgående och förväntas pågå till och med januari 2019. Du kommer att vara placerad i Örebro.

Resor mellan våra huvudorter Norrköping, Borlänge och Örebro förekommer.

Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att föregå beslut om anställning.

Du är välkommen att kontakta

Tf sektionschef Sandra Wedén på 010-495 57 45.  

Saco, Per Nygren och ST, Anna Malmborg nås via vår växel på 0771-503 503. 

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.  

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill

därför behöver vi din ansökan senast den 23 januari 2018 märkt med referensnummer TSG 2017-4174. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Till alla lediga jobb Sök det här jobbet