I STCW-konventionen finns krav på att en administration (ett land) ska godkänna utbildare som genomför utbildning enligt konventionen. Detta sker genom ett kvalitetsnormsystem baserat på ISO-standard. Efter ansökan hos Transportstyrelsen kan utbildare, efter att det att kvalitetsnormsystemet är godkänt, genomföra en provkurs med representant från myndigheten närvarande. Om kursen uppfyller kraven i regelverket kan utbildare erhålla rätten att utbilda samt utge intyg eller certifikat på myndighetens vägnar. Rätten gäller tills vidare och kan dras in om myndigheten finner skäl för det.
Auditering
Auditering eller revision genomförs därefter ca vart 2,5 år där Transportstyrelsen granskar att utbildarens kvalitetsnormsystem uppfyller kraven.
Konvention för utbildning av sjöpersonal
International Convention on Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers (STCW) är den konvention som beskriver utbildning för sjöpersonal. Sverige har antagit den och genom lagstiftning reglerat hur utbildning skall genomföras och hur behörigheter utfärdas. Konventionen har genomgått en omfattande revision som kommer att påverka de flesta sjöfartsutbildningarna.
Nya avgifter för utbildningsanordnare
Riksdagen och regeringen har beslutat att den verksamhet hos Transportstyrelsen som rör tillstånd, tillsyn och registerhållning ska finansieras med avgifter från och med 1 januari 2011. Avgifterna ska motsvara den tid och de kostnader som myndigheten lägger ned.
Det finns ett internationellt krav om att all verksamhet som gäller utbildning, kompetensbedömning, certifiering, intyg om erkännande och förnyad giltighet skall övervakas genom ett system för kvalitetsnormer. Likaså finns krav på att de utbildningar som respektive utbildningsanordnare bedriver ska vara godkända. Det är Transportstyrelsens som har ansvarar för denna kontroll och godkännanden.
Transportstyrelsen, kommer med anledning av ovanstående, fr.o.m. den 1 januari 2011, ta ut en årsavgift om 6 000 kronor för prövning av kvalitetsnormsystem av varje godkänd utbildningsanordnare. En årsavgift om 4 000 kronor per godkänd kurs kommer också att uttas.