Registerkontroll

En registerkontroll är en del av den säkerhetsprövning som arbetsgivaren ska göra på den som man tänker anställa och som ska ha tillträde till områden som måste skyddas mot terrorism (behörighets- eller säkerhetsområde). Detta framgår av 14§ säkerhetsskyddslagen (1996:627), 26§ säkerhetsskydds-förordningen (1996:633) och Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd.

Transportstyrelsen ansvarar för framställan till Säkerhetspolisen om registerkontroll i enlighet med 27§ säkerhetsskyddsförordningen.

Behörighet att ansöka om registerkontroll

För att Transportstyrelsen ska vara förvissad om att rätt person blir kontrollerad på rätt grunder ska den första ansökan om registerkontroll föregås av att företaget/flygplatsen eller annan behörig verksamhet sänder in blanketten Behörighet att ansöka om registerkontroll, svensk. Blanketten ska sändas i original per post till Transportstyrelsen.

Endast de personer som finns förtecknade på den blanketten är godkända av Transportstyrelsen som undertecknare av registerkontrollansökan.

Blanketten finns även i en engelsk version Application to the Swedish Transport Agency for check of criminal records.

Kontrollorsak

Det måste finnas en kontrollorsak för att en registerkontroll ska kunna genomföras. Om personens arbete eller tjänst inte passar in på någon av de kontrollorsaker som anges på blanketten finns det sannolikt inga skäl för att göra en registerkontroll. Kontrollorsakerna är följande:

• Personer med oeskorterat tillträde till behörighetsområden och säkerhetsområden
• Personer med identitetskort för besättningar
• Personer som i mer än ringa omfattning får tillgång sekretesskyddad information som har betydelse för luftfartsskydd
• Säkerhetspersonal dvs. säkerhetskontrollanter och säkerhetsvakter
• Säkerhetsansvariga personer
• Instruktörer som genomför utbildning av säkerhetspersonal

Ansökan om registerkontroll

Ansökan om registerkontroll ska göras på blanketten Ansökan om Registerkontroll. Det är viktigt att alla uppgifterna i blanketten fylls i. Om väsentlig information saknas i ansökan tvingas Transportstyrelsen returnera den till avsändaren för komplettering. Observera att vissa uppgifter är obligatoriska. Ansökan ska undertecknas av den som registerkontrollen berör samt av en av personerna som föranmälts till Transportstyrelsen i blanketten "Behörighet att ansöka om registerkontroll".

Blanketten finns även i en engelsk version Application for check of criminal records. 

Ansökande företag

Med ansökande företag menas det företag som har fått i uppdrag att utföra ett arbete på ett behörighetsområde eller säkerhetsområde. Det kan vara både på flygplatsen eller på en annan behörig verksamhet.

Uppdragsgivare

Med uppdragsgivare menas det företag eller den organisation som har anlitat ett ansökande företag. Det kan vara både på flygplatsen eller på en annan behörig verksamhet.

Underentreprenör

Med underentreprenör menas det företag som har anlitats av ett ansökande företag.

Tidsbegränsning

Om ett uppdrag i en registerkontrollerad tjänst kommer att vara tidsbegränsad måste det anges. Registerkontrollens giltighet upphör när den tidsperiod som har angetts löper ut.

Flygplats/Tjänstgöringsplats

Här anges vilken flygplats som ansökan gäller. För flygbolag gäller stationeringsflygplatsen. Om det finns fler än en tjänstgöringsplats ska samtliga anges.

Om Transportstyrelsen inte informeras om vilka tjänstgöringsplatser som är aktuella finns det risk för att det görs en felaktig avanmälan eller avregistrering. Det innebär att registerkontrollens giltighet upphör.

Utländska medborgare

För utländska medborgare är det viktigt att uppge medborgarskap, födelseort i utlandet, passnummer eller den senaste bostadsadressen i hemlandet. Om någon av dessa uppgifter saknas kommer ansökan att returneras för komplettering.

Övrigt

Tänk på att texta tydligt. Ej läsbar ansökan returneras och konsekvensen blir då fördröjd registerkontroll.

Vart skall en ansökan om registerkontroll skickas?

Hur lång tid tar en registerkontroll?

Normal handläggningstid för en registerkontroll är cirka tio dagar från det att Transportstyrelsen har sänt ansökan vidare till Säkerhetspolisen, i vissa fall kan handläggningstiden vara längre. Handläggningstiden kan ej påverkas eller påskyndas.

Andraföretag

Andraföretag kallar vi de företag som ansöker om registerkontroll för personal som redan är registerkontrollerad enligt §14 genom ett annat företag.

Även om personen i fråga har en aktiv registerkontroll genom ett annat företag, så krävs det att det också finns en ansökan från den nya arbetsgivaren. Det är viktigt eftersom Transportstyrelsen måste hålla sina register uppdaterade med samtliga arbetsgivare.

Om Transportstyrelsen inte informeras om att en person är anställd av nytt företag finns det risk för att det görs en felaktig avanmälan eller avregistrering.

Avgift

Transportstyrelsen debiterar en administrativ avgift för en registerkontroll. Kostnaden för en person som kontrolleras för första gången är 730 kr och för en person som tidigare har blivit kontrollerad är kostnaden 430 kr. Därför är det viktigt att den person som ansöker fyller i all faktureringsinformation på blanketten Behörighet att ansöka om registerkontroll.

De företag som kräver referensperson, nummer eller liknande på fakturan måste uppge även det på ovanstående blankett.

Avanmälan ur registerkontrollbevakning

Eftersom en kontrollerad person ständigt övervakas i polisens datorer är det viktigt att den som begärt registerkontrollen gör en avanmälan till Transportstyrelsen när personen slutar sin anställning eller byter till en tjänst som inte kräver registerkontroll. Avanmälan gör ni på blanketten Avanmälan av registerkontrollerad person. 

Förekomst i polisens register

I förekommande fall genomför Transportstyrelsen en säkerhetsmässig utredning på de personer som förekommer i polisens register. Enligt 50§ säkerhetsskyddsförordningen kan ett sådant utredningsbeslut inte överklagas.

Om ni har några frågor angående registerkontroll är ni välkomna att kontakta någon av oss.

Kerstin Holmstedt
Siw Larsson
Ann-Charlotte Linde
Patric Öhman

E-postadress: registerkontroll@transportstyrelsen.se

Telefon: 010-495 37 65 
Telefax: 011-12 02 14

Postadress:
Transportstyrelsen
Luftfartsavdelningen
Registerkontroll
601 73 Norrköping