Innan man kan ta en infrastruktur, ett fordon eller ett tekniskt system i drift måste man ha Transportstyrelsens godkännande. Det gäller även om man har moderniserat eller byggt om ett delsystem med säkerhetspåverkan, som tidigare blivit godkänt.
Notera att även trafikplatsnamn och utbildningsplaner kräver godkännande innan de får tas i bruk.
Avsikten med Transportstyrelsens godkännande är dels att säkerställa att olika delsystem i praktiken kan användas tillsammans utan att det finns risk för att skador eller olyckor uppstår, dels att relevanta säkerhetskrav i 1–5 § järnvägslagen är tillgodosedda. Ett godkännandebeslut innebär att delsystemet i fråga får användas för järnvägsverksamhet i Sverige. Ett beslut om godkännande gäller till dess att en järnvägsinfrastruktur, spåranläggning eller ett fordon byggs om eller moderniseras.
Vad ska godkännas?
Ett fordon för spårtrafik ska godkännas av Transportstyrelsen innan det får tas i bruk i Sverige. Detta gäller både nya, importerade och väsentligt ombyggda fordon. På samma sätt ska en ny eller väsentligt ombyggd spåranläggning eller tekniskt system godkännas innan det får tas i bruk. Detta är reglerat i järnvägslagen 2004:519. Även trafikplatsnamn och utbildningsplaner skall godkännas.
Godkännanden som utfärdats på Järnvägsinspektionens tid gäller, och behöver inte göras om så länge inga modifieringar av ett delsystem utförs. All utrustning som var i bruk vid den nya järnvägslagens ikraftträdande är också att betrakta som godkända.
Vilken godkännandeprocess tillämpar Transportstyrelsen?
Transportstyrelsens föreskrift om godkännande beskriver två olika processer. Den ena är harmoniserad inom Europa och tillämpas för standardiserade järnvägssystem (sådana som finns specificerade i TSD, tekniska specifikationer för driftskompatibilitet). Den andra processen är nationell och tillämpas för delsystem som baserar sig på nationella regler (till exempel system för tunnelbana och spårväg samt nationella säkerhetskomponenter).
Vem ska ansöka om godkännande?
Sökanden kan vara den som bygger eller upphandlar ett fordon, infrastruktur eller tekniskt system exempelvis ett järnvägsföretag, en tillverkare eller en infrastrukturförvaltare.